Wersja 4.0 Dynamics CRM, podobnie do poprzednich, oferuje klienta CRM dla MS Outlook. Dzięki niemu, użytkownicy systemu CRM nie muszą opuszczac ulubionego programu pocztowego, żeby korzystac z prawie wszystkich funkcji CRM’a.
Są dwie wersje klienta Dynamics CRM for Outlook – Online i Offline. Z nazwy wynika jedna podstawowa różnica. Niewiele osób wie, że różnic jest znacznie więcej. Niektóre różnice nie są nawet jasne dla osób, które Dynamics CRM 4.0 wdrażają…
Jakie są więc inne różnice?
Cechy Dynamics CRM for Outlook Online Client:
- w wersji 3.0 miał swój odpowiednik o nazwie Desktop Client
- użytkownik może korzystac z Dynamics CRM poprzez Outlook’a tylko będąc online
- możliwa jest instalacja kilku klientów na jednej maszynie
- wielu użytkowników może korzystac z klienta na jednym komputerze
- dane nie są synchronizowane między Outlook’iem i CRM’em (poza tworzeniem kopii kilku rodzajów rekordów, ale to już nie cecha „biznesowa” 😉 )
- na maszynie klienta nie ma lokalnej kopii platformy i lokalnej bazy danych
Cechy Dynamics CRM for Outlook Offline Client:
w wersji 3.0 miał swój odpowiednik o nazwie Laptop Client- użytkownicy mogą odłączyc się od sieci i nadal mają możliwośc korzystania z CRM’a i swoich danych
- możliwa jest instalacja tylko jednego klienta na maszynie
- dane, które są dostępne offline są synchronizowane między Dynamics CRM i klientem
- na maszynie klienta instalowana jest lokalna kopia warstwy platformy oraz lokalna baza danych
Mam nadzieję, że lista cech przedstawiona powyżej pomoże Wam zrozumiec różnice między dwoma klientami CRM dla Outlook’a :).
Piszesz ze dane dostepne są offline… czy to znaczy, ze po instalacji klienta dla outlooka bede mial lokalnie cala baze CRMa (potencjalnie ogromna), czy w jakis sposob da sie wybrac, jakie dane mnie interesuja?
W przypadku klienta Offline za pomocą filtrów sam(a) wybierasz, które dane mają byc synchronizowane.
Ze zbioru danych, do których masz uprawnienia, możesz wybrac podzbiór, np. używając „Wyszukiwania Zaawansowanego” do zdefiniowania filtra.
PS. Ograniczenie lokalnej bazy danych (SQL Server Express) to max. 4GB danych 🙂